PharmaOriginal

          PharmaOriginal este o solutie moderna si eficienta pentru managementul si controlul activitatilor unei farmacii prin intermediul multiplelor module oferite utilizatorului.
          Programul de management PharmaOriginal creat de WinsoftGroup este bazat pe o structura felixbila, simpla si usor de folosit, avand ca scop principal administrarea cu ajutorul calculatorului, respectand normele legale implementate de Ministerul de Finante, Ministerul Sanatatii si CNAS. Programul a fost dezvoltat cu o interfata prietenoasa cu utilizatorul, compacta si usor de inteles.
          PharmaOriginal s-a dovedit a fi un puternic competitor pe piata de programe software inca de la inceput, datorita capacitatii de a combina managementul unei afaceri cu un program de administrare usor de folosit. Programul s-a dezvoltat datorita clientilor si colaboratorilor nostri, fiind adaptat continuu si eficient la o piata in permanenta schimbare.
          Managementul eficient al resurselor unei farmacii, administrarea financiara, registrul de relatii cu clientii prin intermediul cardurilor de fidelitate au oferit programului PharmaOriginal flezibilitatea de a se adapta la cele mai exigente cereri ale clientilor. PharmaOriginal ofera controlul stocurilor in timp real, oferind in acelasi timp posibilitatea de a lua usor decizii bazate pe date, privind comenzile de stocuri si optimizarea lor prin integrarea produselor necesare cu facturile catre furnizori si stocurile optime prognozate.

Scurt istoric

Creatia si dezvoltarea programului a inceput in 1998, cu folosirea lui locala in judetul Constanta. In 2001 a primit acreditarea Casei Nationale de Asigurari de Sanatate (CNAS). Cu suportul distribuuitorilor de medicamente precum ADM, Dita, Farmexpert, Fildas, OFA, Relad, Trimex, programul a devenit cunoscut la nivel national.
In 2005, prin colaborarea cu distribuitorul de medicamente Relad programul a avut acoperire nationala. In present programul e folosit in mai mult de 1200 de farmacii in Arges, Bihor, Bistrita-Nasaud, Brasov, Botosani, Braila, Calarasi, Constanta, Cluj, Dambovita, Galati, Giurgiu, Ialomita, Ilfov, Oradea, Prahova, Suceava, Teleorman, Tulcea, Vaslui, Vrancea si peste 200 de farmacii in Bucuresti.

Functii standard

Programul Pharma reprezinta o solutie eficienta pentru managementul si controlul activitatii unei farmacii, prin functiile oferite utilizatorului:
- Vanzari de medicamente si produse nefarmaceutice
- Actualizarea listelor de medicamente si ale medicilor; verificarea si raportarea retetelor (registre de medicamente compensate si folosirea resurselor pentru fiecare medic); transmiterea datelor ( in format « .SOF » cerut de CNAS) pentru medicamentele compensate total sau partial, catre CNAS, CJAS, CASMB, OPSNAJ, CAT

- Gestionarea eficienta a laboratorului farmaciei (definire Rp elaborari, Rp magistrale).
- Furnizarea de informatii si statistici pentru gestiunea farmaciei (informatii despre structura si valoarea stocului / desfacerii dintr-o anumita zi sau o anumita perioada) .
- Gestionarea cantitativ - valorica a intrarilor / iesirilor de medicamente si parafarmaceutice. Datele sunt structurate si în “Balanta cantitativ-valorica” în formatul dorit de CNAS, OPSNAJ, precum si de catre Ministerul de Finante.
- Gestionarea platilor facturilor : gestionarea facturilor platite, neplatite, scadente; optiune de plata integrala / partiala; evidenta modului de plata Numerar (nr. chitanta) / Banca (nr. ordin de plata) / CEC (fila CEC) / Card (chitanta card) .
- Contabilitate primara. tiparire N.I.R.-uri; tiparire situatie facturi; registru de casa; jurnal pentru cumparari facturi marfuri/cheltuieli; jurnal pentru vanzari; centralizator pe conturi al facturilor de marfuri/cheltuieli (conturi 371C, 4426, 401, 378, 4428, 371V, 767 ); raport de gestiune; descarcare de gestiune.
- Salvarea pe discheta / calculator a bazelor de date.
- Posibilitatea de comunicare cu casa de marcat.

Casele de marcat conectate: Datecs, Elka, Euro,Karat, Progress, Optima, Optimus, Sapel, Total, pe baza cablului de legatura si a protocolului de comunicare.

- Lucrul în retea de calculatoare. Posibilitate de comunicare intre farmaciile aceluiasi lant.
- Activitatea din farmacie poate fi supravegheata si controlata de pe orice calculator.
- Securitatea si stabilitatea programului.

Exista atât arhive comandate de utilizator, cât si arhive generate automat de catre program.

Module suplimentare

Modul pentru tiparirea retetelor la imprimanta.
Farmacia poate achizitiona suplimentar, pe langa pachetul de functii standard si modulul de tiparire al retetelor la imprimanta. In cadrul acestui modul, pe langa protocolul destinat tiparirii retetelor se ofera si o imprimanta gratuit (in limita stocului disponibil). Rolul modulului este de a usura munca farmacistului si de a elimina greselile de completare a retetelor. Retetele pot fi completate(tiparite) imediat, la eliberarea medicamentelor sau ulterior. Operatia de taxare este simpla, presupunand doar introducerea retetei in imprimanta si bifarea optiunii de taxare la imprimanta.

Modul de utilizare a cardurilor de fidelitate pentru clientii farmaciei
Acordarea discounturilor folosind cardurile de fidelitate poate fi evidentiata in cadrul programului de gestiune farmaceutica daca se achizitioneaza acest modul suplimentar. Modulul poate fi utilizat folosind atat sistemul clasic, cat si sistemul codurilor de bare. Este recomandata folosirea acestui modul in combinatie cu modulul codurilor de bare, deoarece este usurata munca de identificare a clientilor in baza de date, fiind nevoie doar de scanarea cardului. Modulul este foarte flexibil permitand utilizatorului sa-si defineasca mai multe tipuri de carduri(discounturi preferentiale pentru clienti), sa-si administreze baza de clienti si sa genereze situatii privind istoricul de cumparaturi al clientilor. Discounturile se pot acorda atat produselor din retete cat si produselor achizitionate cash(in functie de optiunea farmaciei).

Modul pentru utilizare codurilor de bare
Acest modul este livrat impreuna cu echipamentele necesare: imprimanta termica pentru generarea etichetelor de coduri de bare si cititoare cu suport pentru scanarea produselor. Pachetul minim include: o imprimanta termica, doua cititoare de coduri de bare cu suporturi si programul destinat comunicarii dintre echipamente si programul de gestiune farmaceutica. Farmaciile care achizitioneaza modulul de coduri de bare beneficiaza de asistenta la inventar si instruirea gratuita a personalului din partea reprezentantilor firmei noastre.

Modulul pentru inventar – terminal portabil
Acest modul este functional doar daca anterior a fost achizitionat si implementat sistemul codurilor de bare. Modulul are la baza o tehnologie moderna, iar utilizarea sa presupune incarcarea terminalelor portabile cu datele din serverul farmaciei, scanarea produselor si descarcarea rapida in calculator a stocurilor gasite pe teren. In acest mod inventarierea produselor devine mult mai rapida, timpul de efectuare a inventarului micsorandu-se substantial.

Modulul pentru transferul datelor la distanta prin Internet
Modulul de Transfer date prin FTP este destinat administratorilor de farmacii care doresc sa preia datele din farmacie prin Internet, de acasa sau de pe oricare alt calculator aflat la distanta, pentru a putea analiza situatia din farmacie. Este garantata siguranta si protectia datelor.

Modulul expert pentru comenzi
Bazandu-se pe analiza vanzarilor dintr-o anumita perioada folosind indicatorii: viteza medie de rotatie, stoc minim, stoc maxim si stoc optim programul poate sugera modalitatea de comanda optima pentru farmacie. Automat produsele selectate de personalul farmaciei pot fi incadrate in fisa de comanda pentru un anumit depozit, pot fi salvate in format Microsoft Word(.doc), pot fi trimise pe fax(direct de pe calculator), pot fi trimise e-mail.

Modul pentru conectarea in timp real al lanturilor de farmacii
Modulul ajuta managementul la nivel de lant de farmacii prin interconectarea locatiilor utilizand protocoale securizate. Modulul permite centralizarea datelor din diferite locatii pe serverul central. Cu ajutorul acestui modul transferurile de marfuri intre sediu si punctele de lucru pot fi facute prin internet fara a mai fi nevoie ca utilizatorii din farmacie sa opereze Avizele de insotire marfa. Se pot vizualiza in timp real datele din toate locatiile : vanzarile, stocurile, retetele, situatia furnizorilor. Aplicatia permite centralizare stocurilor din toate locatiile pentru generarea comenzilor.

PharmaOriginal

NEWSLETTER

FLASH NEWS