PharmaOriginal is a modern and efficient solution for the management and activity control of a pharmacy through the multiple tools offered to the user.

The management software PharmaOriginal created by WinSoft Group is based on a flexible structure, simple and easy to use with the main purpose being computer-based administration respecting the legal norms implemented by the Ministry of Finance, Ministry of Health and CNAS. The software was developed with a user-friendly, compact and easy to train interface. 

PharmaOriginal proved to be a strong competitor on the software market from the very beginning, due to the capacity to combine the management of a business with an easy to use administration software.

The program developed due to our clients and collaborators, continously and efficiently adapting itself to a permanently changing market. Efficient management of the pharmacy resources, financial administration, registry of the clients relationship through fidelity cards offered PharmaOriginal the flexibility to adapt to the most exigent client requests.

The software allows a real-time control of stocks, offering in the same time data-based, easy to make decisions regarding ordering of stocks and their optimization by integrating the products needed with the suppliers invoices and the optimal prognosticated stocks.

Short History

The creation and development of the software started in 1998, with local use in Constanta county. In 2001, it received accreditation from the National Chamber of Health Insurance (CNAS). By the support of the drug wholesalers like ADM, Dita, Farmexpert, Fildas, OFA, Relad, Trimex the software became nationally known.

In 2005, by the collaboration with the drug wholesaler Relad, the program got national coverage. Now the software is in use in more than 500 pharmacies in Arges, Bihor, Bistrita-Nasaud, Brasov, Botosani, Braila, Calarasi, Constanta, Cluj, Dambovita, Galati, Giurgiu, Ialomita, Ilfov, Oradea, Prahova, Suceava, Teleorman, Tulcea, Vaslui, Vrancea and approx. 100 pharmacies in Bucharest.

Standard Functions

The software Pharma represents an efficient solution for the management and control of the pharmacy's activity, by the functions offered to the user:

- Medications and non-pharmaceutical products sale.
- Update of the medications and physicians lists; verification and reporting of prescriptions (medications reimbursement registries and individual physician use of resources); transmission of data (in format ".SOF"- requested by CNAS) from the partially or integrally covered medications towards CNAS, CJAS, CASMB, OPSNAJ, CAT.

- Gestionarea eficienta a laboratorului farmaciei (definire Rp elaborari, Rp magistrale).
- Furnizarea de informatii si statistici pentru gestiunea farmaciei (informatii despre structura si valoarea stocului / desfacerii dintr-o anumita zi sau o anumita perioada) .
- Gestionarea cantitativ - valorica a intrarilor / iesirilor de medicamente si parafarmaceutice. Datele sunt structurate si în “Balanta cantitativ-valorica” în formatul dorit de CNAS, OPSNAJ, precum si de catre Ministerul de Finante.
- Gestionarea platilor facturilor : gestionarea facturilor platite, neplatite, scadente; optiune de plata integrala / partiala; evidenta modului de plata Numerar (nr. chitanta) / Banca (nr. ordin de plata) / CEC (fila CEC) / Card (chitanta card) .
- Contabilitate primara. tiparire N.I.R.-uri; tiparire situatie facturi; registru de casa; jurnal pentru cumparari facturi marfuri/cheltuieli; jurnal pentru vanzari; centralizator pe conturi al facturilor de marfuri/cheltuieli (conturi 371C, 4426, 401, 378, 4428, 371V, 767 ); raport de gestiune; descarcare de gestiune.
- Salvarea pe discheta / calculator a bazelor de date.
- Posibilitatea de comunicare cu casa de marcat.

Casele de marcat conectate: Datecs, Elka, Euro,Karat, Progress, Optima, Optimus, Sapel, Total, pe baza cablului de legatura si a protocolului de comunicare.

- Lucrul în retea de calculatoare. Posibilitate de comunicare intre farmaciile aceluiasi lant.
- Activitatea din farmacie poate fi supravegheata si controlata de pe orice calculator.
- Securitatea si stabilitatea programului.

Exista atât arhive comandate de utilizator, cât si arhive generate automat de catre program.

Module suplimentare

Modul pentru tiparirea retetelor la imprimanta
Farmacia poate achizitiona suplimentar, pe langa pachetul de functii standard si modulul de tiparire al retetelor la imprimanta. In cadrul acestui modul, pe langa protocolul destinat tiparirii retetelor se ofera si o imprimanta gratuit (in limita stocului disponibil). Rolul modulului este de a usura munca farmacistului si de a elimina greselile de completare a retetelor. Retetele pot fi completate(tiparite) imediat, la eliberarea medicamentelor sau ulterior. Operatia de taxare este simpla, presupunand doar introducerea retetei in imprimanta si bifarea optiunii de taxare la imprimanta.

Modul de utilizare a cardurilor de fidelitate pentru clientii farmaciei
Acordarea discounturilor folosind cardurile de fidelitate poate fi evidentiata in cadrul programului de gestiune farmaceutica daca se achizitioneaza acest modul suplimentar. Modulul poate fi utilizat folosind atat sistemul clasic, cat si sistemul codurilor de bare. Este recomandata folosirea acestui modul in combinatie cu modulul codurilor de bare, deoarece este usurata munca de identificare a clientilor in baza de date, fiind nevoie doar de scanarea cardului. Modulul este foarte flexibil permitand utilizatorului sa-si defineasca mai multe tipuri de carduri(discounturi preferentiale pentru clienti), sa-si administreze baza de clienti si sa genereze situatii privind istoricul de cumparaturi al clientilor. Discounturile se pot acorda atat produselor din retete cat si produselor achizitionate cash(in functie de optiunea farmaciei).

Modul pentru utilizare codurilor de bare
Acest modul este livrat impreuna cu echipamentele necesare: imprimanta termica pentru generarea etichetelor de coduri de bare si cititoare cu suport pentru scanarea produselor. Pachetul minim include: o imprimanta termica, doua cititoare de coduri de bare cu suporturi si programul destinat comunicarii dintre echipamente si programul de gestiune farmaceutica. Farmaciile care achizitioneaza modulul de coduri de bare beneficiaza de asistenta la inventar si instruirea gratuita a personalului din partea reprezentantilor firmei noastre.

Modulul pentru inventar – terminal portabil
Acest modul este functional doar daca anterior a fost achizitionat si implementat sistemul codurilor de bare. Modulul are la baza o tehnologie moderna, iar utilizarea sa presupune incarcarea terminalelor portabile cu datele din serverul farmaciei, scanarea produselor si descarcarea rapida in calculator a stocurilor gasite pe teren. In acest mod inventarierea produselor devine mult mai rapida, timpul de efectuare a inventarului micsorandu-se substantial.

Modulul pentru transferul datelor la distanta prin Internet
Modulul de Transfer date prin FTP este destinat administratorilor de farmacii care doresc sa preia datele din farmacie prin Internet, de acasa sau de pe oricare alt calculator aflat la distanta, pentru a putea analiza situatia din farmacie. Este garantata siguranta si protectia datelor.

Modulul expert pentru comenzi
Bazandu-se pe analiza vanzarilor dintr-o anumita perioada folosind indicatorii: viteza medie de rotatie, stoc minim, stoc maxim si stoc optim programul poate sugera modalitatea de comanda optima pentru farmacie. Automat produsele selectate de personalul farmaciei pot fi incadrate in fisa de comanda pentru un anumit depozit, pot fi salvate in format Microsoft Word(.doc), pot fi trimise pe fax(direct de pe calculator), pot fi trimise e-mail.

Modul pentru conectarea in timp real al lanturilor de farmacii
Modulul ajuta managementul la nivel de lant de farmacii prin interconectarea locatiilor utilizand protocoale securizate. Modulul permite centralizarea datelor din diferite locatii pe serverul central. Cu ajutorul acestui modul transferurile de marfuri intre sediu si punctele de lucru pot fi facute prin internet fara a mai fi nevoie ca utilizatorii din farmacie sa opereze Avizele de insotire marfa. Se pot vizualiza in timp real datele din toate locatiile : vanzarile, stocurile, retetele, situatia furnizorilor. Aplicatia permite centralizare stocurilor din toate locatiile pentru generarea comenzilor.